Προϋποθέσεις συμμετοχής (τεχνική και επαγγελματική ικανότητα)
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται κατά τη διάρκεια των τελευταίων πέντε ετών από την δημοσίευση της παρούσας, να έχουν ολοκληρώσει με επιτυχία την υλοποίηση τουλάχιστον 2 αντίστοιχων έργων με το προκηρυσσόμενο με συμβατικό τίμημα στο 75% του προϋπολογισμού της παρούσας διακήρυξης άνευ ΦΠΑ. Τα αναφερόμενα έργα θα πρέπει να αφορούν την καταγραφή, συμπεριλαμβανομένης της μη επαγγελματικής φωτογράφησης, και την ψηφιακή τεκμηρίωση μνημείων ή/και συλλογών μουσείων ή/και αρχείων/βιβλιοθηκών σε σύστημα τεκμηρίωσης πολιτιστικού περιεχομένου.
Οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς θα πρέπει επίσης να διαθέτουν κατάλληλη Ομάδα Έργου, ήτοι επιστημονικό και τεχνικό προσωπικό με τεκμηριωμένη εμπειρία ως εξής:
- ένα μέλος, ως επικεφαλής ομάδας έργου, Αρχαιολόγος ή Ιστορικός Τέχνης ή Αρχειονόμος / Βιβλιοθηκονόμος με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών σε συναφές αντικείμενο και τεκμηριωμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δέκα ετών στην καταγραφή και τεκμηρίωση μνημείων, ή/και συλλογών μουσείων ή/και αρχείων/βιβλιοθηκών σε σύστημα τεκμηρίωσης πολιτιστικού περιεχομένου,
- τέσσερα μέλη, Αρχαιολόγοι ή Ιστορικοί Τέχνης, ή Αρχειονόμοι / Βιβλιοθηκονόμοι με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών σε συναφές αντικείμενο με τον αρχικό τίτλο σπουδών του και τεκμηριωμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε ετών στην καταγραφή και τεκμηρίωση μνημείων, ή/και συλλογών μουσείων ή/και αρχείων/βιβλιοθηκών σε σύστημα τεκμηρίωσης πολιτιστικού περιεχομένου. Τα τέσσερα μέλη – καταγραφείς της ομάδας αυτής θα πρέπει να καλύπτουν την απαίτηση της πολύ καλής γνώσης της αγγλικής και της γερμανικής γλώσσας.
- δύο μέλη, ειδικότητας Συντηρητών Αρχαιοτήτων και Έργων Τέχνης (ΠΕ ή ΤΕ) με εξειδίκευση στη συντήρηση χαρτιού και επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δύο ετών σε συναφές αντικείμενο με το προκηρυσσόμενο,
- δύο εργάτες / εργατοτεχνίτες με εμπειρία σε έργα που απαιτούν το χειρισμό κινητών αντικειμένων /μνημείων.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης.
Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης:
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να εξασφαλίζουν την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και να διαθέτουν Πρότυπα Διασφάλισης Ποιότητας:
i) ISO 9001 - Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας, στις υπηρεσίες ψηφιοποίησης, επεξεργασίας και τεκμηρίωσης υλικού.
ii) ISO 14001 - Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, στην παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, επεξεργασίας και τεκμηρίωσης υλικού.
iii) ISO 27001 - Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών, στην παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, επεξεργασίας και τεκμηρίωσης υλικού.
iv) ISO 45001:2018 - Συστήματα διαχείρισης για την υγεία και ασφάλεια στην εργασία στην παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, επεξεργασίας και τεκμηρίωσης υλικού
Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επιπλέον, είναι αποδεκτά και άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.
Τέλος, σε περίπτωση Ένωσης Εταιριών, η απαίτηση αρκεί να καλύπτεται από τουλάχιστον ένα από τα μέλη της Ένωσης.