Παροχή υπηρεσιών διοικητικής μέριμνας της ΔΕΠΑ ΑΕ

Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) ΑΕ

Το αντικείμενο των υπηρεσιών είναι η υποστήριξη των λειτουργιών της ΔΕΠΑ και συγκεκριμένα:
— υπηρεσίες διαχείρισης αλληλογραφίας,
— υπηρεσίες φωτοτύπησης-διακίνησης εγγράφων,
— υπηρεσίες συντήρησης κτιρίου,
— εξωτερικές-βοηθητικές εργασίες,
— υπηρεσίες καθαριότητας-κυλικείου,
— υπηρεσίες υποστήριξης τηλεφωνικού κέντρου,
— υπηρεσίες διαχείρισης συμβάσεων,
— υπηρεσίες διοργάνωσης και υποστήριξης εταιρικών εκδηλώσεων,
— υπηρεσίες διαχείρισης προμηθειών υλικών,
— υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης υπολογιστών και μηχανογραφικού εξοπλισμού, όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης.
Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω υπηρεσίες άμεσα με την ανάθεση.
Σημειώνεται ότι, μετά τη συμπλήρωση ενός τριμήνου από την έναρξη παροχής των υπηρεσιών η ΔΕΠΑ διατηρεί το δικαίωμα κατά την απόλυτη κρίση της, άνευ σπουδαίου λόγου και αζημίως να προβεί μονομερώς σε καταγγελία και λύση της σύμβασης μετά από προειδοποίηση τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προς τον ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος, δικαιούται την αμοιβή για υπηρεσίες που παρείχε μέχρι την ημερομηνία ισχύος της καταγγελίας μη δικαιούμενος οποιασδήποτε αποζημίωσης.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2015-03-02. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2015-01-16.

Ποιος

• Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) ΑΕ

Τι

• Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας › Υπηρεσίες υποστήριξης γραφείου

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2015-01-16	Προκήρυξη σύμβασης
2015-01-21	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2015-01-16)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες υποστήριξης γραφείου
Ποσότητα ή έκταση:

Ο προϋπολογισμός της σύμβασης, όπως αυτή περιγράφεται ανωτέρω στο τμήμα ΙΙ.1.6, επί του οποίου αντιστοιχεί η προσφορά, ανέρχεται στο ποσόν των ενός εκατομμυρίου πεντακοσίων χιλιάδων ευρώ (1 500 000 EUR), πλέον ΦΠΑ για δύο έτη με δικαίωμα προαίρεσης ενός πλέον έτους.1 500 000

Συνολική αξία της σύμβασης: 1 500 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες υποστήριξης γραφείου 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) ΑΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μαρίνου Αντύπα 92
Ταχυδρομικός κώδικας: 141 21
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Αττικής
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.depa.gr 🌏
E-mail: procurement@depa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2102701118 📞
Φαξ: +30 2102751731 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-01-16 📅
Προθεσμία υποβολής: 2015-03-02 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-01-21 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 014-021945
Τεύχος ΕΕ-S: 14
Πρόσθετες πληροφορίες

1) Ο διαγωνισμός διέπεται από την ελληνική νομοθεσία καθώς και την κοινοτική νομοθεσία, όπως ισχύουν σήμερα. 2) Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη και τον ισχύοντα κανονισμό ανάθεσης και εκτέλεσης προμηθειών (ΦΕΚ 2964/Β/23.12.2011) της ΔΕΠΑ. 3) Η εκτέλεση της σύμβασης θα είναι στην ελληνική γλώσσα.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Κατηγορία υπηρεσιών: 22
Σύντομη περιγραφή:

Το αντικείμενο των υπηρεσιών είναι η υποστήριξη των λειτουργιών της ΔΕΠΑ και συγκεκριμένα:

— υπηρεσίες διαχείρισης αλληλογραφίας,

— υπηρεσίες φωτοτύπησης-διακίνησης εγγράφων,

— υπηρεσίες συντήρησης κτιρίου,

— εξωτερικές-βοηθητικές εργασίες,

— υπηρεσίες καθαριότητας-κυλικείου,

— υπηρεσίες υποστήριξης τηλεφωνικού κέντρου,

— υπηρεσίες διαχείρισης συμβάσεων,

— υπηρεσίες διοργάνωσης και υποστήριξης εταιρικών εκδηλώσεων,

— υπηρεσίες διαχείρισης προμηθειών υλικών,

— υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης υπολογιστών και μηχανογραφικού εξοπλισμού, όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης.

Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω υπηρεσίες άμεσα με την ανάθεση.

Σημειώνεται ότι, μετά τη συμπλήρωση ενός τριμήνου από την έναρξη παροχής των υπηρεσιών η ΔΕΠΑ διατηρεί το δικαίωμα κατά την απόλυτη κρίση της, άνευ σπουδαίου λόγου και αζημίως να προβεί μονομερώς σε καταγγελία και λύση της σύμβασης μετά από προειδοποίηση τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προς τον ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος, δικαιούται την αμοιβή για υπηρεσίες που παρείχε μέχρι την ημερομηνία ισχύος της καταγγελίας μη δικαιούμενος οποιασδήποτε αποζημίωσης.

Ποσότητα ή έκταση:

Περιγραφή των επιλογών:

Δικαίωμα προαίρεσης ύψους 750 000 EUR, πλέον ΦΠΑ, για ένα (1) επιπλέον έτος.

Συνολική Διάρκεια: δύο (2) έτη και ένα (1) έτος.

Προσωρινό χρονοδιάγραμμα για τη χρήση δικαιωμάτων προαίρεσης: 24 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Διαγωνισμός 763/15/ΔΠ
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Οι εγκαταστάσεις της ΔΕΠΑ ΑΕ.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι συμμετέχοντες μπορεί να είναι:

Ελληνικές ή αλλοδαπές εταιρείες ή κοινοπραξίες αυτών, με εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών διοικητικής μέριμνας που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους-μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή χώρας που έχει συμφωνία σύνδεσης με την ΕΕ η οποία επιτρέπει τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς του δημοσίου τομέα και πληρούν αντίστοιχα με τις προαναφερόμενες ελληνικές, κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένες. Οι αλλοδαπές εταιρείες πρέπει να έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την έδρα τους σε χώρα της ΕΕ ή του ΕΟΧ (Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος) ή σε χώρα που έχει συμφωνία σύνδεσης με την ΕΕ η οποία επιτρέπει τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς του δημοσίου, να παρουσιάζουν ουσιαστικό και συνεχή δεσμό με την οικονομία του κράτους-μέλους που είναι εγκατεστημένες, για κατηγορίες υπηρεσιών αντίστοιχες με τις δημοπρατούμενες υπηρεσίες. Οι εταιρείες αυτές πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό εγγραφής σε επαγγελματικό φορέα. Το πιστοποιητικό αυτό αφορά στην εγγραφή στο μητρώο του σχετικού επαγγελματικού φορέα της χώρας υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας της ΕΕ που είναι εγκατεστημένη. Ειδικότερα θα πρέπει να καταθέσει το πιστοποιητικό εγγραφής ανάλογα με τη χώρα που έχει συσταθεί η εταιρεία.

Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας

Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση κοινοπραξίας κάθε εταιρεία μέλος, πρέπει να υποβάλει:

1. Δήλωση των αρμοδίων αρχών που θα αναφέρει ότι:

— δεν έχει κινηθεί καμία διαδικασία εις βάρος της για την κήρυξή της σε πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή οποιοδήποτε άλλο τύπο τέτοιας διαδικασίας που προβλέπεται από την εθνική της νομοθεσία,

— δεν έχει καταδικαστεί για οτιδήποτε σχετικό με την πρακτική ή την επαγγελματική της δραστηριότητα και συμπεριφορά,

— δεν έχει διαπράξει εμπορική απάτη κάθε συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση κοινοπραξίας, κάθε εταιρεία-μέλος της, πρέπει να υποβάλει δήλωση των αρμοδίων αρχών, η οποία θα αναφέρει ότι:

— έχει εκπληρώσει της υποχρεώσεις της σχετικά με τις πληρωμές των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης,

— έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της ως προς την πληρωμή φόρων σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένη.

2. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνονται όλοι οι Οργανισμοί Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτά προσωπικό

3. Αποδεικτικά για τη νομιμοποίηση της κάθε εταιρείας

4. Πρακτικά των ΔΣ των εταιρειών για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και ορισμό των εκπροσώπων τους.

5. Προσύμφωνα στην περίπτωση κοινοπραξίας ή υπεύθυνη και δεσμευτική δήλωση όλων των μελών της κοινοπραξίας ότι θα συστήσουν κοινοπραξία σε περίπτωση που ανατεθούν οι υπηρεσίες σε αυτήν.

6. Βεβαιώσεις για την ονομαστικοποίηση των μετοχών και μετοχολόγιο με ημερομηνία έκδοσης και θεώρηση ακριβούς αντιγράφου εξηγημένου εκ του τηρουμένου βιβλίου μετόχων της εταιρείας, τόσο για τις ημεδαπές όσο και τις αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες. Ειδικά για τις αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες, σε περίπτωση κατά την οποία δεν προβλέπεται ονομαστικοποίηση των μετοχών τους κατά το δίκαιο της χώρας που έχουν την έδρα τους, πρέπει να προσκομίσουν:

— σχετική βεβαίωση από αρμόδια αρχή, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, ή άλλως υπεύθυνη δήλωση ότι δεν υφίσταται υποχρέωση ονομαστικοποίησης. Σημειωτέον ότι οι εισηγμένες στα χρηματιστήρια των κρατών μελών της ΕΕ και των χωρών του ΟΟΣΑ εταιρείες δεν είναι υποχρεωμένες να έχουν ονομαστικές μετοχές.

— έγκυρη και ενημερωμένη κατάσταση των μετόχων της. Σε περίπτωση κατά την οποία δεν τηρείται τέτοια ενημερωμένη κατάσταση μετόχων, η αλλοδαπή εταιρεία υποχρεούται να προσκομίσει σχετική κατάσταση των μετόχων της που κατέχουν τουλάχιστον 1 % των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου της ανώνυμης εταιρείας σύμφωνα με την τελευταία γενική συνέλευση εφόσον οι μέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρεία. Σε αντίθετη περίπτωση η αλλοδαπή εταιρεία οφείλει να αιτιολογήσει τους λόγους για τους οποίους δεν είναι γνωστοί οι ως άνω μέτοχοι και τους λόγους θα κρίνει και θα αξιολογήσει η Αναθέτουσα Αρχή.

Όλα τα ανωτέρω έγγραφα που αφορούν σε αλλοδαπές εταιρείες πρέπει να είναι επικυρωμένα από την κατά νόμον αρμόδια αρχή του κράτους συστάσεως του υποψηφίου και να συνοδεύονται σε περίπτωση κατά την οποία δεν έχουν συνταχθεί στην ελληνική ή αγγλική από επίσημη μετάφραση στην ελληνική

— υπεύθυνη δήλωση ότι οι συμμετέχουσες εταιρείες δεν είναι εξωχώριες και δεν εμπίπτουν στις διατάξεις της παρ.4 εδαφ. α και β του άρθρου 4 του ν. 3310/2005 όπως ισχύει.

Σημειώνεται ρητά ότι η σύμβαση που θα υπογραφεί, υπόκειται στη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων του ν. 3310/2005 όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το ν. 3414/2005.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Κάθε συμμετέχουσα εταιρία ή στην περίπτωση κοινοπραξίας κάθε εταιρία μέλος, πρέπει να υποβάλει:

— επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών,

— τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική της ικανότητα.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση κοινοπραξίας κάθε εταιρεία μέλος, θα πρέπει:

(α) να έχει γενική εμπειρία παροχής παρόμοιων υπηρεσιών η οποία να αποδεικνύεται με υποβολή καταλόγου εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. Ο κατάλογος θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως αριθμός και διάρκεια σύμβασης, τίτλος έργου, προϋπολογισμός, αντικείμενο υπηρεσιών, κλπ.

(β) vα υποβάλει κατάλογο συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών που βρίσκονται σε εξέλιξη ο οποίος θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως στην παράγραφο (α) ανωτέρω.

(γ) επί ποινή αποκλεισμού, η ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία, είναι: Η επιτυχής ολοκλήρωση τουλάχιστον (2) συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών κατά τα τελευταία πέντε (5) χρόνια με ελάχιστο συνολικό συμβατικό τίμημα 750 000 EUR. Υποβολή σχετικών στοιχείων αυτών των έργων όπως στην παράγραφο (α) ανωτέρω.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ποσού σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ (30 000 EUR), που θα εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή από πιστωτικό ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας τραπεζικών εργασιών.

Για την υπογραφή της σύμβασης θα κατατεθεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους ίσου προς το πέντε τοις εκατό (5 %) του συμβατικού τιμήματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της διακήρυξης, που θα εκδοθεί από μια ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή από πιστωτικό ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας τραπεζικών εργασιών.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Χρηματοδότηση από ιδίους πόρους.

Τμηματικές πληρωμές για υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και πιστοποιηθεί και που οφείλονται έναντι σχετικού τιμολογίου, 60 ημέρες από την υποβολή του στη ΔΕΠΑ ΑΕ.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Κοινοπραξίες εταιρειών της παραγράφου ΙΙΙ.2 κατωτέρω.

Σε περίπτωση κοινοπραξίας, κατά τη φάση υποβολής της προσφοράς αρκεί προσύμφωνο σύστασης της κοινοπραξίας (όχι απαραίτητα συμβολαιογραφικό έγγραφο), δεσμευτικό για τα μέλη σε περίπτωση ανάθεσης.

Για την υπογραφή της σύμβασης, θα απαιτηθεί το σύμφωνα με το νόμο έγγραφο σύστασης της κοινοπραξίας.

Κάθε διαγωνιζόμενη κοινοπραξία οφείλει να ορίσει ως επικεφαλής (Leader) μία εκ των επιχειρήσεων που την αποτελούν.

Εταιρεία που συμμετέχει ως μέλος κοινοπραξίας δεν δύναται να συμμετέχει στο διαγωνισμό και μεμονωμένα.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 3 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2015-03-02 📅
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων, συμφώνως προς τα τεύχη της διακήρυξης.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Προμηθειών
Ι. Κομποτιάτη, Διευθύντρια Προμηθειών
Διεύθυνση διαδικτύου: www.depa.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία έναρξης: 2015-05-01 📅
Ημερομηνία λήξης: 2017-04-30 📅

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) ΑΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μαρίνου Αντύπα 92
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Αττικής
Ταχυδρομικός κώδικας: 141 21
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: procurement@depa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2102701118 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: www.depa.gr 🌏
Φαξ: +30 2102751731 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Οι προσφυγές υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 Α') για τη «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης δημοσίων συμβάσεων σύμφωνα με την οδηγία 89/665/Ε.Ο.Κ (ΦΕΚ 178/8.9.1997)» (L 395) και την οδηγία 92/13/ΕΟΚ του συμβουλίου της 25.2.1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του συμβουλίου της 11.12.2007 (L 335).

Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2015/S 014-021945 (2015-01-16)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2015-01-21)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-01-21 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-01-24 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 017-027870
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2015/S 14-021945
Τεύχος ΕΕ-S: 17
Πηγή: OJS 2015/S 017-027870 (2015-01-21)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες υποστήριξης γραφείου