Παροχή υπηρεσιών αποθήκευσης, διαχείρισης και ψηφιοποίησης αρχείων του Ν.Π.Δ.Δ. «Ελληνικό Κτηματολόγιο» | Ελληνικό Κτηματολόγιο Ν.Π.Δ.Δ.

Ημερομηνία	Έγγραφο
2020-11-27	Προκήρυξη σύμβασης
2021-01-15	Συμπληρωματικά στοιχεία
2021-02-03	Συμπληρωματικά στοιχεία
2021-02-10	Συμπληρωματικά στοιχεία
2021-02-26	Συμπληρωματικά στοιχεία
2022-04-20	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2020-11-27)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες αρχειοθέτησης
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παραλαβή και μεταφορά του αρχείου από τις εγκαταστάσεις που βρίσκεται σήμερα, εντός και εκτός Αττικής «σημεία παραλαβής και διακίνησης», η ασφαλής αποθήκευση του αρχείου σε χώρους με κατάλληλες συνθήκες, η διαχείριση του αρχείου με δυνατότητα καθημερινής παράδοσης ή παραλαβής από και προς την έδρα του Ελληνικού Κτηματολογίου, και η δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης απεριόριστου αριθμού χρηστών στη βάση δεδομένων του αναδόχου. Επίσης, η ψηφιοποίηση εγγράφων και σχεδίων, εάν και όταν τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, στις έδρες των περιφερειακών Υπηρεσιών του Φορέα ή στις εγκαταστάσεις του αναδόχου, κατόπιν έγκρισης του Φορέα.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες αρχειοθέτησης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες σάρωσης 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ελλάδα 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ελληνικό Κτηματολόγιο Ν.Π.Δ.Δ.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Μεσογείων 288
Ταχυδρομικός κώδικας: 155 62
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: https://www.ktimatologio.gr/ 🌏
E-mail: ktimagen@ktimatologio.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2106505730 📞
Φαξ: +30 2106505949 📠
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-11-27 📅
Προθεσμία υποβολής: 2021-01-18 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-12-02 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 235-580374
Τεύχος ΕΕ-S: 235

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παραλαβή και μεταφορά του αρχείου από τις εγκαταστάσεις που βρίσκεται σήμερα, εντός και εκτός Αττικής «σημεία παραλαβής και διακίνησης», η ασφαλής αποθήκευση του αρχείου σε χώρους με κατάλληλες συνθήκες, η διαχείριση του αρχείου με δυνατότητα καθημερινής παράδοσης ή παραλαβής από και προς την έδρα του Ελληνικού Κτηματολογίου, και η δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης απεριόριστου αριθμού χρηστών στη βάση δεδομένων του αναδόχου.

Επίσης, η ψηφιοποίηση εγγράφων και σχεδίων, εάν και όταν τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, στις έδρες των περιφερειακών Υπηρεσιών του Φορέα ή στις εγκαταστάσεις του αναδόχου, κατόπιν έγκρισης του Φορέα.

Εκτιμώμενη συνολική αξία: 811 210 EUR 💰
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 811 210 EUR 💰
Διάρκεια: 60 μήνες
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Όπως αναφέρεται στο τεύχος διακήρυξης.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 13:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2021-01-22 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 13:00
Τόπος: Όπως αναφέρεται στο τεύχος της διακήρυξης.
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Η ομάδα κριτηρίων που αφορά στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς, καταλαμβάνει συντελεστή βαρύτητας 80 %
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 80
Κριτήριο κόστους (όνομα): Το κριτήριο που αφορά στην αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς, καταλαμβάνει συντελεστή βαρύτητας 20 %
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 20

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Ελληνικό Κτηματολόγιο Ν.Π.Δ.Δ.
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τμήμα Προμηθειών, τηλέφωνο: +30 2106505704-730
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp@aepp-procurement.gr 📧
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Θηβών 196 - 198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Πηγή: OJS 2020/S 235-580374 (2020-11-27)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2021-01-15)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παραλαβή και μεταφορά του αρχείου από τις εγκαταστάσεις που βρίσκεται σήμερα, εντός και εκτός Αττικής («σημεία παραλαβής και διακίνησης»), η ασφαλής αποθήκευση του αρχείου σε χώρους με κατάλληλες συνθήκες, η διαχείριση του αρχείου με δυνατότητα καθημερινής παράδοσης ή παραλαβής από και προς την έδρα του Ελληνικού Κτηματολογίου, και η δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης απεριόριστου αριθμού χρηστών στη βάση δεδομένων του αναδόχου. Επίσης, η ψηφιοποίηση εγγράφων και σχεδίων, εάν και όταν τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, στις έδρες των περιφερειακών Υπηρεσιών του Φορέα ή στις εγκαταστάσεις τού αναδόχου, κατόπιν έγκρισης τού Φορέα.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες σάρωσης 📦

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2021-01-15 📅
Προθεσμία υποβολής: 2021-02-08 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2021-01-20 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2021/S 013-028693
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2020/S 235-580374
Τεύχος ΕΕ-S: 13

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παραλαβή και μεταφορά του αρχείου από τις εγκαταστάσεις που βρίσκεται σήμερα, εντός και εκτός Αττικής («σημεία παραλαβής και διακίνησης»), η ασφαλής αποθήκευση του αρχείου σε χώρους με κατάλληλες συνθήκες, η διαχείριση του αρχείου με δυνατότητα καθημερινής παράδοσης ή παραλαβής από και προς την έδρα του Ελληνικού Κτηματολογίου, και η δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης απεριόριστου αριθμού χρηστών στη βάση δεδομένων του αναδόχου.

Επίσης, η ψηφιοποίηση εγγράφων και σχεδίων, εάν και όταν τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, στις έδρες των περιφερειακών Υπηρεσιών του Φορέα ή στις εγκαταστάσεις τού αναδόχου, κατόπιν έγκρισης τού Φορέα.

Πηγή: OJS 2021/S 013-028693 (2021-01-15)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2021-02-03)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παραλαβή και μεταφορά του αρχείου από τις εγκαταστάσεις που βρίσκεται σήμερα, εντός και εκτός Αττικής «σημεία παραλαβής και διακίνησης», η ασφαλής αποθήκευση του αρχείου σε χώρους με κατάλληλες συνθήκες, η διαχείριση του αρχείου, με δυνατότητα καθημερινής παράδοσης ή παραλαβής από και προς την έδρα του Ελληνικού Κτηματολογίου, και η δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης απεριόριστου αριθμού χρηστών στη βάση δεδομένων του αναδόχου. Επίσης, η ψηφιοποίηση εγγράφων και σχεδίων, εάν και όταν τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, στις έδρες των περιφερειακών Υπηρεσιών του Φορέα ή στις εγκαταστάσεις του αναδόχου, κατόπιν έγκρισης τού Φορέα.

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2021-02-03 📅
Προθεσμία υποβολής: 2021-02-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2021-02-08 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2021/S 026-065060
Τεύχος ΕΕ-S: 26

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παραλαβή και μεταφορά του αρχείου από τις εγκαταστάσεις που βρίσκεται σήμερα, εντός και εκτός Αττικής «σημεία παραλαβής και διακίνησης», η ασφαλής αποθήκευση του αρχείου σε χώρους με κατάλληλες συνθήκες, η διαχείριση του αρχείου, με δυνατότητα καθημερινής παράδοσης ή παραλαβής από και προς την έδρα του Ελληνικού Κτηματολογίου, και η δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης απεριόριστου αριθμού χρηστών στη βάση δεδομένων του αναδόχου.

Επίσης, η ψηφιοποίηση εγγράφων και σχεδίων, εάν και όταν τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, στις έδρες των περιφερειακών Υπηρεσιών του Φορέα ή στις εγκαταστάσεις του αναδόχου, κατόπιν έγκρισης τού Φορέα.

Πηγή: OJS 2021/S 026-065060 (2021-02-03)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2021-02-10)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παραλαβή και μεταφορά του αρχείου από τις εγκαταστάσεις που βρίσκεται σήμερα, εντός και εκτός Αττικής («σημεία παραλαβής και διακίνησης»), η ασφαλής αποθήκευση τού αρχείου σε χώρους με κατάλληλες συνθήκες, η διαχείριση τού αρχείου με δυνατότητα καθημερινής παράδοσης ή παραλαβής από και προς την έδρα του Ελληνικού Κτηματολογίου, και η δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης απεριόριστου αριθμού χρηστών στη βάση δεδομένων του αναδόχου. Επίσης, η ψηφιοποίηση εγγράφων και σχεδίων, εάν και όταν τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, στις έδρες των περιφερειακών Υπηρεσιών του Φορέα ή στις εγκαταστάσεις του αναδόχου, κατόπιν έγκρισης του Φορέα.

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2021-02-10 📅
Προθεσμία υποβολής: 2021-02-22 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2021-02-15 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2021/S 031-078092
Τεύχος ΕΕ-S: 31

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παραλαβή και μεταφορά του αρχείου από τις εγκαταστάσεις που βρίσκεται σήμερα, εντός και εκτός Αττικής («σημεία παραλαβής και διακίνησης»), η ασφαλής αποθήκευση τού αρχείου σε χώρους με κατάλληλες συνθήκες, η διαχείριση τού αρχείου με δυνατότητα καθημερινής παράδοσης ή παραλαβής από και προς την έδρα του Ελληνικού Κτηματολογίου, και η δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης απεριόριστου αριθμού χρηστών στη βάση δεδομένων του αναδόχου.

Πηγή: OJS 2021/S 031-078092 (2021-02-10)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2021-02-26)
Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2021-02-26 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2021-03-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2021/S 043-108453
Τεύχος ΕΕ-S: 43
Πρόσθετες πληροφορίες
Παράταση ημερομηνίας αποσφράγισης προσφορών.
Πηγή: OJS 2021/S 043-108453 (2021-02-26)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2022-04-20)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παραλαβή και μεταφορά του αρχείου από τις εγκαταστάσεις που βρίσκεται σήμερα, εντός και εκτός Αττικής στα οριζόμενα παρακάτω «σημεία παραλαβής & διακίνησης» , η ασφαλής αποθήκευση του αρχείου σε χώρους με κατάλληλες συνθήκες, η διαχείριση του αρχείου με δυνατότητα καθημερινής παράδοσης ή παραλαβής από και προς την έδρα του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ ή και τις περιφερειακές εγκαταστάσεις και η δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης απεριόριστου αριθμού χρηστών στην βάση δεδομένων του αναδόχου και η ψηφιοποίηση εγγράφων (Α4-Α3) και σχεδίων (έως Α0) στις κεντρικές και περιφερειακές εγκαταστάσεις του Φορέα (σε όλη την χώρα) ή στις εγκαταστάσεις του Αναδόχου, κατόπιν έγκρισης του Φορέα. Στην μεταφορά του αρχείου συμπεριλαμβάνεται και η μεταφορά των αρχείων του Φορέα που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις του υφιστάμενου αναδόχου

Συνολική αξία της σύμβασης: 486 768 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ελληνικο κτηματολογιο ν.π.δ.δ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ.ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 288
Ταχυδρομικός κώδικας: 15562
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-04-20 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-04-25 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 080-215948
Τεύχος ΕΕ-S: 80

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παραλαβή και μεταφορά του αρχείου από τις εγκαταστάσεις που βρίσκεται σήμερα, εντός και εκτός Αττικής στα οριζόμενα παρακάτω «σημεία παραλαβής & διακίνησης» , η ασφαλής αποθήκευση του αρχείου σε χώρους με κατάλληλες συνθήκες, η διαχείριση του αρχείου με δυνατότητα καθημερινής παράδοσης ή παραλαβής από και προς την έδρα του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ ή και τις περιφερειακές εγκαταστάσεις και η δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης απεριόριστου αριθμού χρηστών στην βάση δεδομένων του αναδόχου και η ψηφιοποίηση εγγράφων (Α4-Α3) και σχεδίων (έως Α0) στις κεντρικές και περιφερειακές εγκαταστάσεις του Φορέα (σε όλη την χώρα) ή στις εγκαταστάσεις του Αναδόχου, κατόπιν έγκρισης του Φορέα.

Στην μεταφορά του αρχείου συμπεριλαμβάνεται και η μεταφορά των αρχείων του Φορέα που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις του υφιστάμενου αναδόχου

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παραλαβή και μεταφορά του αρχείου από τις εγκαταστάσεις που βρίσκεται σήμερα, εντός και εκτός Αττικής «σημεία παραλαβής & διακίνησης» , η ασφαλής αποθήκευση του αρχείου σε χώρους με κατάλληλες συνθήκες, η διαχείριση του αρχείου, με δυνατότητα καθημερινής παράδοσης ή παραλαβής από και προς την έδρα του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ και η δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης απεριόριστου αριθμού χρηστών στην βάση δεδομένων του αναδόχου.

Επίσης η ψηφιοποίηση εγγράφων και σχεδίων, εάν και όταν τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, στις έδρες των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Φορέα ή στις εγκαταστάσεις του Αναδόχου, κατόπιν έγκρισης του Φορέα.

Τα ανωτέρω θα εκτελεστούν σύμφωνα με τα αναφερόμενα στα Παραρτήματα Ι και ΙΙ της διακήρυξης

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: ΟΠΩΣ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο κόστους (όνομα): Η ομάδα κριτηρίων που αφορά στην Αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς καταλαμβάνει συντελεστή βαρύτητας 80%
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 80
Κριτήριο κόστους (όνομα): Το κριτήριο που αφορά στην Αξιολόγηση της Οικονομικής Προσφοράς καταλαμβάνει συντελεστή βαρύτητας 20%

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2022-04-07 📅
Όνομα: Iron mountain hellas μονοπροσωπη ανωνυμη εταιρεια αποθηκευσης, αρχειοθετησης και διαχειρισης εγγραφων και ηλεκτρονικων αρχειων και δεδομενων
Ταχυδρομική πόλη: Ασπροπυργος αθηνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Ελλάδα 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 486 768 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Μη Κεντρική αναθέτουσα Αρχή, Ν.Π.Δ.Δ.
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΟ +302106505704-730

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής: Σύμφωνα με το ΒΙΒΛΙΟ ΙV του ν.4412/2016 όπως ισχύει
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Θηβών 196-198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Πηγή: OJS 2022/S 080-215948 (2022-04-20)