Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:
α) κατά την διάρκεια της τελευταίας τριετίας (2019-2021), να έχουν εκτελέσει συμβάσεις που να αφορούν σε παροχή συναφών υπηρεσιών, συνολικού ύψους ίσου ή μεγαλύτερου από το 50% της παρούσης. Ως συναφείς ορίζονται οι υπηρεσίες καταγραφής ή διαχείρισης/αποθήκευσης αρχείου ή συνδυασμό των ανωτέρω,
β) κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας (2019-2021), να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον δυο (2) συμβάσεις υπηρεσιών αντίστοιχες σε αντικείμενο με το προκηρυσσόμενο, συνολικού ύψους ίσου ή μεγαλύτερου των 35.000€ (άνευ ΦΠΑ), για φορέα/είς που ανήκει/ουν στις Κεντρικές Κυβερνητικές Αρχές,
γ) να διαθέτουν εγκαταστάσεις οι οποίες θα διασφαλίζουν κατά τον χρόνο της προκήρυξης του παρόντος έργου την προστασία του συνόλου του αρχείου που βρίσκεται αποθηκευμένο σε αυτές, από πιθανές καταστροφές και συγκεκριμένα: πυρκαγιά, πλημμύρα και εσφαλμένη λειτουργία του συστήματος πυρόσβεσης, σύμφωνα με τις επιταγές των άρθρων 28 και 32 του Κανονισμού 679/2018 ΕΕ για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (GDPR). Στην ίδια νομική βάση εδράζεται επίσης η υποχρέωση του αναδόχου κατά το χρόνο της προκήρυξης να διαθέτει για το σκοπό της ενδεχόμενης ψηφιοποίησης του αρχείου της προκήρυξης κλειστούς μεμονωμένους χώρους (δωμάτια), οι οποίοι χώροι υποχρεωτικά να φέρουν σύστημα ελέγχου πρόσβασης (σύστημα Access Control) στα άτομα της ομάδα έργου του Αναδόχου που θα αναλάβει την ψηφιοποίηση και θα επεξεργαστεί για αυτό το σκοπό το συγκεκριμένο αρχείο που αναφέρεται στην παρούσα προκήρυξη, τηρώντας όλους τους κανόνες της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας της πληροφορίας, σύμφωνα με τις επιταγές του GDPR. Για το λόγο αυτό ο Ανάδοχος θα πρέπει να είναι εναρμονισμένος με τον Κανονισμό GDPR.
Ειδικότερα οι κτιριακές εγκαταστάσεις θα πρέπει:
• να διαθέτουν σύστημα πυρανίχνευσης,
• να διαθέτουν σύστημα πυρασφάλειας,
• να διαθέτουν πυρίμαχες εξωτερικές πόρτες αποθήκης,
• να διαθέτουν σύστημα ασφαλείας και καταγραφής των χώρων με κάμερες (κλειστό σύστημα παρακολούθησης),
• να διαθέτουν σύστημα παρακολούθησης υγρασίας στα επίπεδα μεταξύ - rh 30-65%,
• να διαθέτουν σύστημα συναγερμού και σύνδεση με σταθμό λήψης σημάτων καθόλη τη διάρκεια της ημέρας (24/7),
• να διαθέτουν σύστημα ελεγχόμενης πρόσβασης στους επιμέρους χώρους του κτιρίου (access control system),
• να διαθέτουν εξοπλισμό σφραγίσματος παλετών με πλαστικό φιλμ.
δ) Ομάδα έργου με τεκμηριωμένη εμπειρία, η οποία να αποτελείται κατ’ ελάχιστον, από :
- έναν (1) υπεύθυνο έργου ο οποίος να διαθέτει τουλάχιστον δεκαετή (10 έτη) επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων Φύλαξης - Αποθήκευσης,
- έναν (1) υπεύθυνο διαχείρισης αρχείου και εγκαταστάσεων, ο οποίος να διαθέτει πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών στο αντικείμενο του Μηχανικού και τουλάχιστον τριετή (3 έτη) επαγγελματική εμπειρία στη διαχείριση συναφών έργων,
- τρία (3) στελέχη αποθήκης, τα οποία να διαθέτουν τουλάχιστον τριετή (3 έτη) επαγγελματική εμπειρία σε θέματα διαχείρισης και φύλαξης αρχείου,
- έναν (1) υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων, ο οποίος να διαθέτει πανεπιστημιακό τίτλο Σπουδών, 2ετή επαγγελματική εμπειρία σε θέματα του Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και πιστοποίηση Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.